Durante la gestión del diseño, las versiones pasan por tres estados antes de enviar el diseño a validar o imprimir. El diseñador puede subir a la plataforma mientras el estado esté en proceso, cuando el coordinador cambia el estado a Aprobado, ya no se puede subir ninguna versión más a la plataforma. En caso de que el diseño se haya creado en baja resolución, el coordinador puede solicitar el archivo en alta resolución.
El coordinador da por finalizado el diseño y puede enviar a validar o imprimir el diseño.
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