Flujos de trabajo
Artwork process proporciona dos flujos de trabajo, adaptados a las necesidades de producción del packaging. Podemos trabajar con plantillas o sin ellas.
Si lo que buscamos es productividad, la mejor opción es trabajar desde una plantilla donde ya disponemos del diseño, el troquel del impresor y las cajas de texto para poder gestionarlas.
Si queremos desarrollar un nuevo diseño para después aplicarlo a una nueva gama de productos, será más fácil desarrollar el proyecto sin plantilla. Una vez tenemos el diseño «Master», si es necesario, se puede convertirlo en una plantilla y aplicarlo a toda una gama de productos.En nuestro flujo de trabajo gestionamos: calendario de entrega de las tareas, plantillas, textos, traducciones, diseños, comparadores de PDFs, versiones del diseño, validación del arte final, impresión y la custodia de los diseños impresos: ordenados por marca, producto, fecha, etc.
Plantillas
Una plantilla es un diseño base, donde tiene configurado el troquel del impresor, los colores, diseño y cadenas de texto.
Las plantillas nos facilitan la coordinación y evitan errores: podremos llegar a ahorrar más del 60% en la producción. Las plantillas pueden clonarse a otros productos.
En el sector farmacéutico, una plantilla de una caja de 70x30x105 podemos utilizar para Ibuprofeno, paracetamol o ácido acetilsalicílico.
Podemos crear plantillas para crear toda una gama de productos, en sectores como la cosmética, alimentación, juegos, electrónica, etc.
Gestión de texto
Artwork process da mucha importancia a la gestión del texto. Sabemos que gracias a esta gestión podemos evitar errores de coordinación.
Teniendo la certeza de que los textos son correctos antes de empezar, ahorramos tiempo en la producción del diseño. Todos los textos se envían al profesional más competente: traductores, copys, correctores ortográficos, o cualquier otro perfil que se considere necesario.
Cuando los textos están listos, el diseñador se descarga los textos y los importa al diseño. Evitamos cortar y pegar, y, que el diseñador escriba un texto.
Alfabetos
Se puede trabajar con varios alfabetos: chino, arabé, griego, ruso… e importarlos a nuestra plantilla o diseño sin ningún problema.
Facilidad para la traducción
Desde la gestión del texto podemos seleccionar una cadena de texto como original y el traductor ya lo puede empezar a traducir.
Clonar texto
Podemos clonar fácilmente un diseño gráfico, ¿Por qué no clonamos el texto? ArtWork Process puedes clonar los textos de los artworks que ya estén impresos. Esta herramienta nos permite fácilmente hacer un rediseño o una versión de un medicamento de un packaging.
Creación / corrección de textos
Podemos gestionar una cadena de texto de nuestro diseño o plantilla, enviándole al profesional más adecuado: un traductor, un químico, regulatorio, nutricionista, copywriter, corrector ortográfico o gramatical…
Cada una de las cadenas de texto dispone de una mensajería propia para solucionar las dudas que pueda tener el profesional.
Grupos de trabajo
En la plataforma podemos crear grupos de trabajo por cada una de las gestiones que queremos realizar por ejemplo «Traducción del Inglés al Finlandés».
Estos grupos de trabajo están relacionados con cada una de las marcas y sus productos.
Cambio de grupo de trabajo
Un ejemplo práctico: dentro de nuestra organización podemos quizá encontrar a buenos profesionales pero que no tengan grandes dotes por la escritura. Una vez tenemos un texto base, podemos enviar este texto a un profesional para corregir la ortografía y la gramática.
Gestión del diseño
Durante el proceso de creación del arte final pueden llegar a crearse varias versiones de un mismo diseño. De forma rápida y visual podemos saber la última versión que se ha subido a la plataforma, y, tenemos la posibilidad de poder compartirla con otros departamentos dentro de nuestra organización: exportación, marketing, product managers… Y nuestros clientes pueden acceder al diseño.
Para saber si los cambios se han realizado correctamente, el coordinador puede comparar las distintas versiones del diseño; una versión del diseño con un PDF, o alternativamente, dos PDFs.
Cuando tenemos el diseño terminado, con solo un clic podemos enviarlo a ser validado por todos nuestros colaboradores o enviarlo a imprimir.
Validaciones
Un buen diseño es el trabajo colectivo de varios profesionales: traductores, correctores de texto, diseñadores, clientes….
En Artwork process tenemos la posibilidad de invitar a nuestros colaboradores a validar si su tarea está correcta antes de enviarla a imprimir.
Si el proceso de validación es correcto ya se puede gestionar la impresión. De lo contrario, volveríamos a gestionar el diseño para terminar de corregir los errores.
Impresión
Durante todo el proceso de creación las versiones del diseño y el arte final no han salido de la plataforma colaborativa; no hemos tenido la necesidad de enviar ningún correo electrónico con el arte final a nuestros colaboradores, y, toda la gestión se ha realizado dentro de la plataforma.
El impresor solo tiene que acceder a la plataforma y descargarse el arte final para imprimirlo con toda seguridad que es correcto.
Gestión documental
Una vez se ha finalizado la Impresión, el coordinador con un clic envía el arte final a la gestión documental donde se ordena por mercado /marca / producto / capacitado o dosis / embalaje.
Perfiles de usuarios
Cada perfil dispone de todas la herramientas para poder realizar cómodamente sus tareas encomendadas. Comparte y colabora sin límites.
- Supervisores
- Coordinadores
- Editores de texto
- Diseñadores
- Supervisores
- Coordinadores
- Editores de texto
- Diseñadores
- Imprentas
- Usuarios internos
- Clientes
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